Cómo preparar tu empresa para el Bono IA: checklist en 7 pasos

El Bono de Inteligencia Artificial del Plan IA360 todavía no tiene bases ni convocatoria: según el plan, habrá un piloto en el primer semestre de 2027 y la convocatoria general, de 600 millones de euros, llegará antes de que termine 2027. Pero el documento oficial ya adelanta cómo funcionará: diagnóstico previo de madurez, un caso de uso concreto, medición del impacto, pagos por hitos y formación de los trabajadores.

Eso permite prepararse con tiempo. Y lo mejor es que todo este trabajo sirve igualmente si al final decides hacer el proyecto sin ayuda.

Paso 1. Haz un diagnóstico de tu madurez digital

Antes de pensar en IA, ten claro desde dónde partes:

• ¿Qué procesos son críticos para tu negocio y cuáles consumen más horas?
• ¿Qué herramientas usas (ERP, CRM, facturación, hojas de cálculo, correo)?
• ¿Dónde están tus datos y en qué estado: centralizados, duplicados, en papel?
• ¿Qué parte del trabajo depende de copiar y pegar información entre sistemas?

El plan prevé un diagnóstico de madurez antes de financiar ningún proyecto. Si lo tienes hecho, ganas tiempo. Si necesitas ayuda, es justo lo que hacemos en nuestra consultoría de digitalización.

Paso 2. Elige un caso de uso concreto

"Queremos usar IA" no es un proyecto. "Queremos que los pedidos que llegan por correo se registren solos en el ERP" sí lo es. Un buen caso de uso:

• Resuelve un problema que se repite cada día o cada semana.
• Afecta a un proceso que puedes describir de principio a fin.
• Tiene un responsable dentro de la empresa.
• Se puede medir (horas, errores, tiempo de respuesta, ventas).

Si no sabes por dónde empezar, en automatización de procesos con IA: por dónde empezar te damos criterios para elegir.

Paso 3. Mide la situación actual

El bono pedirá medir el impacto en la productividad, y eso solo es posible si conoces el punto de partida. Anota durante unas semanas:

• Horas dedicadas al proceso.
• Número de errores o incidencias.
• Tiempo de respuesta al cliente o al proveedor.
• Coste aproximado de esas horas.

Con estos datos podrás justificar el proyecto y, después, demostrar el resultado.

Paso 4. Ordena tus datos

La IA trabaja con tus datos. Si están dispersos en hojas de cálculo, correos y carpetas, el primer paso del proyecto será reunirlos. Revisa también qué datos son personales o confidenciales, porque condicionan cómo se puede usar la IA y qué exige el AI Act.

Paso 5. Busca integración, no licencias

El plan deja claro que el bono no financiará la simple suscripción a licencias. Lo que se financiará son servicios de empresas tecnológicas europeas que aporten valor propio: desarrollo, integración, conocimiento del sector, tratamiento de datos o rediseño de procesos.

En la práctica, eso significa que la IA tiene que vivir dentro de tus sistemas: en tu CRM, tu ERP o tu aplicación de gestión, conectada a tus datos y con un panel para supervisar lo que hace. Es lo que llamamos software con IA integrada.

Paso 6. Forma a tu equipo

Según el plan, los pagos estarán condicionados a que los trabajadores reciban formación en IA. Además, un proyecto de IA que el equipo no entiende acaba sin usarse. Empieza por una formación práctica sobre las herramientas y el proceso concreto que vais a cambiar. Tenemos programas de formación en IA y automatización para empresas.

Paso 7. Prepara el proyecto por fases e hitos

Si los pagos van por hitos, tu proyecto también debería ir por hitos. Un esquema que funciona:

1. Análisis y diseño: proceso actual, proceso futuro, datos necesarios e indicadores.
2. Primera versión: el caso de uso funcionando con datos reales en un ámbito acotado.
3. Integración y despliegue: conexión con tus sistemas, formación del equipo y puesta en marcha.
4. Medición: comparación con la situación inicial y ajustes.

Cada fase debería tener un entregable, un coste y un indicador. Así el proyecto es fácil de seguir, de justificar y de ampliar.

Checklist resumen

¿Y si al final no hay ayuda para mi empresa?

Todo lo anterior es la base de cualquier buen proyecto de IA. Si cuando salga la convocatoria tu empresa no encaja, o si prefieres no esperar a 2027, tendrás un proyecto definido que puedes arrancar por fases con tu propio presupuesto. Y si encaja, llegarás con el trabajo hecho.

Si quieres ver ideas concretas, repasa estos 7 proyectos de IA para pymes que encajan con el Bono IA.

Artículo informativo basado en el documento oficial del Plan IA360 publicado por La Moncloa. Refleja la información disponible a 7 de octubre de 2026. Consulta siempre las bases oficiales cuando se publiquen.

¿Quieres preparar tu proyecto de IA?

Te ayudamos a hacer el diagnóstico, elegir el caso de uso y definir el proyecto por fases. Solicitar presupuesto.