LaIA, el asistente de IA para los documentos de tu empresa

Lo que pasa cuando nadie encuentra el documento bueno

• La información está repartida entre carpetas compartidas, correos y versiones de documentos, y encontrar una respuesta lleva más tiempo del que debería.
• Las mismas preguntas sobre vacaciones, tarifas, plazos o procedimientos llegan una y otra vez a las mismas personas.
• El equipo ya usa chatbots generales, pero no conocen vuestros documentos, no dicen de dónde sale la respuesta y nadie controla qué se comparte ni cuánto cuesta.

Pregunta. LaIA responde con tus documentos.

LaIA trabaja con los documentos de tu empresa: PDF, Word, Excel, PowerPoint y texto. Cada empresa tiene su propia instalación, con su marca y su dominio, desplegada en su infraestructura o en un servidor dedicado. Los documentos se organizan por grupos con permisos por rol, y el equipo pregunta desde el navegador, en el ordenador o en el móvil. Cada respuesta lleva citas numeradas que abren el documento en el punto exacto; si la respuesta no está en vuestros documentos, LaIA lo dice en lugar de inventar. El consumo de IA queda medido por usuario y grupo, con cuotas opcionales. Y como desarrollamos software, la integramos en vuestra intranet, CRM, ERP o aplicaciones propias y la ampliamos a medida.

1. Reunimos tus documentos

   Cargamos vuestros PDF, Word, Excel, PowerPoint y textos, organizados por grupos y con permisos por rol.

2. Tu equipo pregunta

   Desde el navegador o el móvil, en lenguaje natural y en su idioma, como se lo preguntaría a un compañero.

3. LaIA responde y cita la fuente

   Cada respuesta lleva citas numeradas: un clic abre el documento en el punto exacto. Si no está en tus documentos, te lo dice.

Todo lo que necesita tu equipo, en una sola herramienta

Chat con citas: Respuestas con la fuente a la vista

• Preguntas en lenguaje natural sobre los documentos de la empresa.
• Citas con el archivo, la página y el fragmento literal; un clic abre el documento en ese punto.
• Si la respuesta no está en vuestros documentos, LaIA lo dice en lugar de inventar.

Documentos: Biblioteca de documentos por grupos

• PDF, Word, Excel, PowerPoint y texto, organizados por grupos.
• Un documento puede pertenecer a uno o varios grupos; cada persona consulta solo los suyos.
• El estado de indexación de cada documento, siempre a la vista.

Panel de administración: Qué se pregunta y qué documentación falta

• Consultas más frecuentes y documentos más citados.
• Preguntas sin respuesta, para saber qué documentación falta o hay que actualizar.
• Documentos, usuarios, grupos y roles gestionados desde un solo panel.

Consumo y costes: El gasto en IA, medido y con límites

• Consumo y coste estimado de cada consulta, por usuario y por grupo.
• Evolución diaria y quién consume más, de un vistazo.
• Cuotas mensuales opcionales, con aviso por email al 80 %.

En el móvil: LaIA también en el móvil

• Funciona desde el navegador del móvil y se puede instalar como app (PWA).
• Sin instalar nada en cada ordenador ni pasar por tiendas de aplicaciones.
• Las mismas respuestas, citas y permisos que en el ordenador.

Pensada para el día a día de una empresa

• Respuestas con citas

  Archivo, página y fragmento literal de cada fuente. Un clic y el documento se abre en ese punto.

• Dice cuando no lo sabe

  Si la respuesta no está en vuestros documentos, LaIA lo dice en lugar de inventar.

• Tus formatos de siempre

  PDF, Word, Excel, PowerPoint y texto. La carga desde carpetas compartidas, como desarrollo a medida.

• Con tu marca y tu dominio

  Logotipo, colores y mensajes de bienvenida propios, en una dirección como asistente.tuempresa.com.

• Grupos y roles

  Administrador, responsable de grupo y miembro. Cada persona consulta solo los documentos de sus grupos.

• Consumo bajo control

  Coste estimado por usuario y grupo, cuotas mensuales opcionales y avisos antes de llegar al límite.

• Preguntas sin respuesta

  El panel muestra lo que el equipo pregunta y no encuentra, para completar la documentación.

• Ordenador y móvil

  Desde el navegador y como PWA, sin instalar nada en cada ordenador.

• Responde en tu idioma

  En el idioma de la pregunta: español, catalán, inglés y otros.

Tu asistente, con tu marca y en tu dominio

LaIA no es una cuenta más en un servicio compartido. Cada empresa tiene su propia instalación, independiente, con su logotipo, sus colores y sus textos de bienvenida, en una dirección como asistente.tuempresa.com. Y sin cuotas por usuario: el coste no aumenta cada vez que se suma una persona al equipo.

• En tu infraestructura: La desplegamos en los servidores de tu empresa.
• En un servidor dedicado: Solo para tu empresa; por ejemplo, alojado en la UE.

Tres roles, cada uno con lo que necesita

• Administrador: Gestiona todo el sistema: grupos, usuarios, documentos y consumo.
• Responsable: Gestiona los documentos y las personas de sus grupos.
• Miembro: Consulta los documentos de los grupos a los que pertenece.

Sabes cuánto cuesta la IA, y quién la usa

Con una IA general, cada persona usa su cuenta y el gasto se descubre a final de mes. En LaIA cada consulta registra su consumo y su coste estimado, atribuido a la persona y al grupo que la hace.

• Coste estimado por consulta. Atribuido a cada usuario y a cada grupo.
• Evolución diaria. Con los usuarios y grupos que más consumen.
• Cuotas mensuales opcionales. Por usuario o por grupo, solo si las queréis.
• Aviso al 80 %. Un email avisa antes de llegar al límite; al agotarlo, LaIA lo indica con un mensaje claro.
• Cada persona ve su consumo. Transparencia para todo el equipo, no solo para administración.

IA general o LaIA: qué cambia

ChatGPT, Gemini y otras IA generales son muy útiles para muchas tareas. Pero para que tu equipo consulte la documentación de la empresa hacen falta cosas que una herramienta general no trae de serie.

Comparativa con el uso habitual de una IA general por parte de cada persona, sin conexión con los documentos ni con el software de la empresa.

Equipos que viven entre documentos

• Despachos de abogados

  Contratos, modelos de escritos, protocolos internos y criterio del despacho, con la fuente de cada respuesta.

• Asesorías y gestorías

  Procedimientos, normativa de trabajo y respuestas coherentes a las consultas de los clientes.

• Recursos humanos

  Consultas de empleados sobre convenio, vacaciones o políticas, y onboarding de nuevas personas.

• Industria y calidad

  Procedimientos, manuales de máquinas y normas ISO al alcance de quien está en planta.

Un asistente que encaja en tu software, no al lado

Llevamos 25 años desarrollando software y 6 trabajando con IA. Por eso LaIA no se queda en un chat: la conectamos con lo que ya usáis y la ampliamos cuando lo necesitéis.

• Integrada en tu software: Dentro de vuestra intranet, CRM, ERP o aplicaciones propias.
• Ampliaciones a medida: Conectores con carpetas compartidas, flujos con IA o lo que pida vuestro proceso.
• Preguntas sin respuesta: Un panel para detectar qué documentación falta o hay que actualizar.
• Multilingüe: Responde en el idioma de cada pregunta.

Seguridad, privacidad y AI Act

Tus documentos son información sensible. Por eso LaIA se implanta con control de accesos, trazabilidad y supervisión humana, en una instalación que es solo de tu empresa.

• Control de accesos: Usuarios, grupos y roles: cada persona consulta solo los documentos que le corresponden.
• Registro de consultas: Cada consulta queda registrada, con su consumo, para poder revisarla.
• Supervisión humana: Cada respuesta se puede comprobar en su fuente, y los responsables revisan el uso desde el panel.
• Instalación independiente: En tu infraestructura o en un servidor dedicado, por ejemplo en la UE, a elegir.
• RGPD y Reglamento Europeo de IA: Diseñamos LaIA teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento Europeo de IA (AI Act): transparencia, supervisión humana y trazabilidad.

Construida con React, Node.js y PostgreSQL, con modelos de OpenAI a través de su API.

Cómo ponemos LaIA en marcha en tu empresa

Partimos de una base ya construida y la configuramos para tu empresa: no es un desarrollo desde cero. Normalmente, en menos de dos semanas desde la primera reunión tu equipo ya está usando LaIA.

1. Conversación

   Por videollamada, entendemos qué documentos tenéis, quién va a consultarlos y cómo se organizan los equipos.

2. Propuesta y demo

   En 48 h laborables recibes la propuesta con el presupuesto y una demo funcional de LaIA.

3. Instalación con tu marca

   Desplegamos tu instalación con tu marca y tu dominio, y creamos grupos, usuarios y permisos.

4. Documentos y pruebas

   Cargamos los documentos y los probamos con preguntas reales de tu equipo.

5. Formación y puesta en marcha

   Formamos al equipo, ponemos LaIA en marcha y seguimos con soporte y mantenimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es LaIA?

LaIA es el asistente de inteligencia artificial de XMetaverso para los documentos de tu empresa. El equipo le pregunta en lenguaje natural y LaIA responde a partir de vuestros documentos, citando el archivo, la página y el fragmento en los que se basa.

¿Qué pasa si la respuesta no está en nuestros documentos?

LaIA lo dice en lugar de inventar una respuesta. Además, esas preguntas aparecen en el panel de administración como preguntas sin respuesta, para que sepáis qué documentación falta o hay que actualizar.

¿Qué tipos de documentos admite?

PDF, Word, Excel, PowerPoint y texto. Si vuestros documentos están en carpetas compartidas, podemos preparar la carga desde ellas como desarrollo a medida.

¿Todo el mundo puede consultar todos los documentos?

No. Cada documento pertenece a uno o varios grupos y cada persona solo consulta los de sus grupos. Hay tres roles: administrador, responsable de grupo y miembro.

¿Dónde se instala y qué pasa con la privacidad?

Cada empresa tiene su propia instalación, con su marca y su dominio, desplegada en su infraestructura o en un servidor dedicado, por ejemplo en la UE. Incluye control de accesos y registro de consultas, y la diseñamos teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento Europeo de IA (AI Act).

¿Cómo se controla el coste de la IA?

Cada consulta registra su consumo y su coste estimado, por usuario y por grupo. Podéis fijar cuotas mensuales opcionales: al llegar al 80 % se envía un aviso por email y, al agotarla, LaIA lo indica con un mensaje claro.

¿Hay que instalar algo en cada ordenador?

No. LaIA funciona desde el navegador, en el ordenador y en el móvil, como aplicación web progresiva (PWA). Si lo necesitáis, la integramos en vuestra intranet, CRM, ERP o aplicaciones propias.

¿Cuánto se tarda en tenerla funcionando?

Normalmente, en menos de dos semanas desde la primera reunión tu equipo ya está usando LaIA: configuramos la instalación con tu marca y tu dominio, cargamos los documentos iniciales, hacemos pruebas con preguntas reales y formamos al equipo.

¿Cuánto cuesta LaIA?

Depende del volumen de documentos, de los grupos, del alojamiento y de las integraciones. No cobramos cuotas por usuario, así que el coste no crece cada vez que se suma una persona. Te enviamos el presupuesto en 48 h laborables, junto con una demo funcional para que veas cómo funcionaría en tu empresa.

Mira LaIA funcionando antes de decidir

Cuéntanos qué documentos quiere consultar tu equipo. En 48 h laborables te enviamos la propuesta y el presupuesto con una demo funcional de LaIA.

Sin compromiso · Respuesta en 48 h laborables